Anda pasti pernah mengalami frustrasi ketika dokumen penting harus dicetak di atas kertas folio, tetapi pilihan ukuran tersebut tidak tersedia secara default di Microsoft Word. Masalah ini sangat umum, terutama bagi pelajar, mahasiswa, atau profesional yang sering berurusan dengan dokumen resmi. Mengatur ukuran kertas folio di Word sebenarnya tidak sulit, namun ada beberapa trik rahasia yang jarang diketahui orang. Trik ini akan menghemat waktu Anda, memastikan dokumen tercetak sempurna, dan bahkan membuat Anda terlihat seperti seorang ahli. Mari kita bongkar satu per satu 5 trik rahasia ini. Sebagai informasi tambahan, Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft, yang pertama kali dirilis pada tahun 1983 dan telah menjadi standar industri hingga saat ini.
Mulai dari kualitas kertas: 5 cara membuat tulisan folio menonjol.
Mengapa Folio (F4) Tidak Ada di Word Secara Bawaan?
Sebelum masuk ke trik, penting untuk memahami mengapa ukuran kertas ini terasa “sulit.” Folio, atau yang lebih dikenal dengan nama F4, adalah ukuran kertas yang sangat populer di Indonesia dan beberapa negara Asia Tenggara. Namun, di dunia Barat, standar yang lebih umum adalah A4, Letter, dan Legal. Karena Microsoft Word dikembangkan dengan standar internasional tersebut, pilihan F4 tidak dimasukkan secara otomatis. Ukuran standar F4 adalah 21.5 cm x 33 cm atau 8.5 in x 13 in. Beberapa sumber juga menyebutkan ukuran 21 cm x 33 cm atau 21.6 cm x 33 cm, yang mana selisihnya tidak terlalu signifikan untuk cetak biasa.
Trik 1: Cara Paling Cepat dan Praktis
Trik ini adalah jalan pintas yang paling sering digunakan. Meskipun tidak permanen, trik ini sangat efektif jika Anda hanya butuh mengatur ukuran kertas folio di Word untuk satu dokumen.
- Buka dokumen Word Anda.
- Pilih tab Layout (atau Page Layout pada versi lama).
- Klik Size, lalu pilih More Paper Sizes… di bagian paling bawah.
- Pada jendela Page Setup yang muncul, masuk ke tab Paper.
- Di bagian Paper size, ganti nilai Width menjadi 21.5 cm dan Height menjadi 33 cm. Anda juga bisa menggunakan satuan inci dengan memasukkan 8.5 in dan 13 in.
- Klik OK.
Dokumen Anda kini sudah memiliki ukuran kertas folio di Word yang pas. Trik ini sangat berguna untuk pekerjaan yang mendesak.
Trik 2: Membuat Ukuran F4 Tersimpan Permanen
Apakah Anda lelah harus mengulang Trik 1 setiap kali butuh mencetak dokumen folio? Trik rahasia ini akan membuat ukuran F4 tersimpan di daftar pilihan, sehingga Anda tidak perlu lagi memasukkan ukurannya secara manual. Sayangnya, trik ini tidak bisa dilakukan langsung dari Word, melainkan melalui pengaturan printer di Windows.
- Tutup semua aplikasi Microsoft Word yang sedang terbuka.
- Buka Control Panel (Anda bisa mencarinya di Start Menu).
- Masuk ke Hardware and Sound > Devices and Printers.
- Klik pada ikon printer yang Anda gunakan, lalu di bagian atas, klik Print server properties.
- Pada tab Forms yang terbuka, centang Create a new form.
- Beri nama formulir baru ini, misalnya “F4 Folio”.
- Masukkan ukuran kertas: Width 21.5 cm dan Height 33 cm.
- Klik Save Form lalu OK.
Sekarang, buka kembali Microsoft Word. Saat Anda memilih Page Layout > Size, Anda akan menemukan pilihan “F4 Folio” yang sudah Anda buat! Ini adalah trik paling efisien bagi mereka yang sering berurusan dengan ukuran kertas folio di Word.
Trik 3: Menggunakan ‘Legal’ sebagai Alternatif Cepat
Meskipun ukurannya tidak sama persis, Anda bisa memanfaatkan ukuran Legal yang sudah tersedia secara default. Ukuran Legal adalah 21.59 cm x 35.56 cm. Perbedaan tinggi sekitar 2.5 cm ini bisa diakali dengan mengatur margin dokumen Anda.
- Atur ukuran kertas menjadi Legal di tab Layout > Size.
- Masuk ke Margins > Custom Margins.
- Di bagian Bottom margin, perbesar nilainya hingga isi dokumen Anda terlihat pas di kertas. Ini akan membuat dokumen tercetak tanpa terpotong.
Trik ini tidak ideal karena ada ruang kosong di bawah, tetapi bisa jadi penyelamat darurat jika Anda lupa cara mengatur ukuran folio yang sebenarnya.
Trik 4: Menyimpan Pengaturan dalam Template Dokumen
Jika Anda sering membuat dokumen dengan format yang sama, seperti surat atau laporan, Anda bisa menyimpan pengaturan ukuran kertas folio di Word di dalam sebuah template.
- Buat dokumen baru dan atur ukuran kertasnya menjadi F4 seperti pada Trik 1.
- Atur juga margin, font, dan format lainnya sesuai kebutuhan Anda.
- Pilih File > Save As.
- Di bagian Save as type, ganti pilihan menjadi Word Template (*.dotx).
- Simpan file template ini di lokasi yang mudah Anda akses.
Setiap kali Anda ingin membuat dokumen baru dengan ukuran kertas folio di Word yang sudah diatur, Anda tinggal membuka template ini, dan semua pengaturan akan otomatis terpakai.
Trik 5: Mengubah Pengaturan Default Paper Size
Trik ini adalah yang paling canggih dan sangat berguna jika Anda ingin ukuran kertas folio di Word menjadi pilihan default setiap kali Anda membuka program.
- Buka Word dan buat dokumen kosong baru.
- Pilih tab Layout > Size > More Paper Sizes…
- Atur lebar dan tinggi menjadi 21.5 cm dan 33 cm seperti pada Trik 1.
- Sebelum menekan OK, perhatikan tombol di bagian bawah jendela Page Setup yang bertuliskan Set As Default.
- Klik Set As Default, lalu konfirmasi pilihan Anda.
Perlu diingat, ini akan mengubah pengaturan default. Jika Anda sering bekerja dengan kertas A4, Anda mungkin harus mengembalikan pengaturan ini di lain waktu.
Setiap folio punya fungsi. Pelajari 7 jenis folio untuk hasil maksimal.
Dengan menguasai trik-trik ini, masalah ukuran kertas folio di Word bukan lagi halangan. Anda tidak hanya bisa mencetak dokumen dengan tepat, tetapi juga melakukannya dengan lebih efisien. Sekarang, coba terapkan salah satu trik di atas pada dokumen Anda berikutnya dan rasakan kemudahannya!
Tertarik melihat bagaimana produk kami bisa membantu bisnis Anda? Lihat detail produk kami di e-Katalog Inaproc Tamaro Nusantara